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Premier jour : PRENDRE SES REPÈRES ET COMPRENDRE LES FLUX
Comprendre le fonctionnement de la structure
Comprendre le projet, les activités et le calendrier de la structure et son articulation avec l’exercice comptable Comprendre qui produit l’information qui arrive ensuite en comptabilité
Les particularités de la billetterie
Comprendre le circuit d’une recette de billetterie et les différents moyens et canaux d’encaissement Contrôler la cohérence entre billetterie, encaissements, banque et comptabilité ; repérer les points nécessitant un contrôle
Deuxième jour : TRAITER LES OPÉRATIONS PROPRES AU SPECTACLE VIVANT
Identifier les opérations propres au spectacle vivant
À partir de contrats et factures, enregistrer les opérations de cession, de coréalisation et de coproduction en distinguant leur nature économique et contractuelle et rattacher ces opérations aux spectacles, activités et projets
Facturations et refacturations spécifiques
Identifier les facturations liées aux ateliers, prestations, locations ... Comprendre les circuits de refacturation et les justificatifs attendus notamment la billetterie pour compte de tiers
SACEM, SACD et droits d’auteur
Comprendre dans quelles situations ces organismes interviennent ; identifier les informations nécessaires aux déclarations Clarifier le circuit et intégrer ces contrôles dans le calendrier de travail du comptable
3ème jour : SUBVENTIONS, ÉCRITURES SPÉCIFIQUES ET FISCALITÉ
Subventions et conventions
Identifier les différentes subventions ; les échéances, conditions ... Rapprocher les montants prévus, notifiés, encaissés et restant à percevoir Identifier les financements affectés à une action ou à un projet et les incidences comptables Étudier les écritures de constatation des fonds dédiés à la clôture et de reprise lors de leur utilisation Rapprocher conventions, suivi analytique, dépenses engagées et sommes restant à employer
Comprendre l’analytique
Comprendre pourquoi chaque charge et chaque produit doivent être correctement affectés ; Comment une mauvaise affectation peut fausser le coût d’un projet, les outils de pilotage et les documents transmis aux financeurs
Repérer les particularités fiscales
Identifier les différents taux de TVA susceptibles de concerner les activités de la structure et les points à vérifier Les incidences de l’assujettissement à la TVA et de la taxe sur les salaires La déclaration de TVA et les contrôles à effectuer avant son dépôt
4ème jour : FIABILISER, CONTRÔLER ET PRÉPARER LA CLÔTURE
Construire ses contrôles
Mettre en place les contrôles adaptés, articulation paie/comptabilité, comptes liés aux spectacles et projets et affectations analytiques
Construire son calendrier annuel
Chaque mois : rapprochements, contrôles, billetterie, etc, et suivi des comptes sensibles Dans l’année : déclarations fiscales, SACEM/SACD, financeurs, budgets, comptes rendus et obligations liées aux conventions À la clôture : inventaire, charges et produits, subventions, immobilisations, justification des comptes et préparation du dossier de clôture
Préparer sa première clôture
Identifier les éléments qui devront être justifiés à la clôture afin d’organiser la collecte des pièces et les contrôles tout au long de l’exercice.
Comprendre le fonctionnement de la structure
Comprendre le projet, les activités et le calendrier de la structure et son articulation avec l’exercice comptable Comprendre qui produit l’information qui arrive ensuite en comptabilité
Les particularités de la billetterie
Comprendre le circuit d’une recette de billetterie et les différents moyens et canaux d’encaissement Contrôler la cohérence entre billetterie, encaissements, banque et comptabilité ; repérer les points nécessitant un contrôle
Deuxième jour : TRAITER LES OPÉRATIONS PROPRES AU SPECTACLE VIVANT
Identifier les opérations propres au spectacle vivant
À partir de contrats et factures, enregistrer les opérations de cession, de coréalisation et de coproduction en distinguant leur nature économique et contractuelle et rattacher ces opérations aux spectacles, activités et projets
Facturations et refacturations spécifiques
Identifier les facturations liées aux ateliers, prestations, locations ... Comprendre les circuits de refacturation et les justificatifs attendus notamment la billetterie pour compte de tiers
SACEM, SACD et droits d’auteur
Comprendre dans quelles situations ces organismes interviennent ; identifier les informations nécessaires aux déclarations Clarifier le circuit et intégrer ces contrôles dans le calendrier de travail du comptable
3ème jour : SUBVENTIONS, ÉCRITURES SPÉCIFIQUES ET FISCALITÉ
Subventions et conventions
Identifier les différentes subventions ; les échéances, conditions ... Rapprocher les montants prévus, notifiés, encaissés et restant à percevoir Identifier les financements affectés à une action ou à un projet et les incidences comptables Étudier les écritures de constatation des fonds dédiés à la clôture et de reprise lors de leur utilisation Rapprocher conventions, suivi analytique, dépenses engagées et sommes restant à employer
Comprendre l’analytique
Comprendre pourquoi chaque charge et chaque produit doivent être correctement affectés ; Comment une mauvaise affectation peut fausser le coût d’un projet, les outils de pilotage et les documents transmis aux financeurs
Repérer les particularités fiscales
Identifier les différents taux de TVA susceptibles de concerner les activités de la structure et les points à vérifier Les incidences de l’assujettissement à la TVA et de la taxe sur les salaires La déclaration de TVA et les contrôles à effectuer avant son dépôt
4ème jour : FIABILISER, CONTRÔLER ET PRÉPARER LA CLÔTURE
Construire ses contrôles
Mettre en place les contrôles adaptés, articulation paie/comptabilité, comptes liés aux spectacles et projets et affectations analytiques
Construire son calendrier annuel
Chaque mois : rapprochements, contrôles, billetterie, etc, et suivi des comptes sensibles Dans l’année : déclarations fiscales, SACEM/SACD, financeurs, budgets, comptes rendus et obligations liées aux conventions À la clôture : inventaire, charges et produits, subventions, immobilisations, justification des comptes et préparation du dossier de clôture
Préparer sa première clôture
Identifier les éléments qui devront être justifiés à la clôture afin d’organiser la collecte des pièces et les contrôles tout au long de l’exercice.
Corinne Brault
Conseillère en gestion de structure culturelle, ex-administratrice de la Scène nationale de St Nazaire
Conseillère en gestion de structure culturelle, ex-administratrice de la Scène nationale de St Nazaire
Modalités :
Formation organisée en distanciel via zoom
Dates - Horaires - 10 places disponibles :
14, 21, 28 juin et 5 juillet 2027 (4 lundis) - 10 places A l'automne
Tarif : 28 heures - 1276,50 € soit 319€/jour
Financement possible par votre OPCO (Afdas, Uniformation...), par l'employeur...
Pour en savoir plus, (consulter la rubrique Financer votre formation)
Un tarif préférentiel est appliqué pour les intermittents, les clients du service social du CAGEC et les personnes en recherche d'emploi. Il est détaillé dans la convention de formation et en appelant Sylvie au 06 63 14 48 85.
Formation organisée en distanciel via zoom
Documents de fin de formation (en savoir plus).
Dates - Horaires - 10 places disponibles :
14, 21, 28 juin et 5 juillet 2027 (4 lundis) - 10 places A l'automne
Tarif : 28 heures - 1276,50 € soit 319€/jour
Financement possible par votre OPCO (Afdas, Uniformation...), par l'employeur...
Pour en savoir plus, (consulter la rubrique Financer votre formation)
Un tarif préférentiel est appliqué pour les intermittents, les clients du service social du CAGEC et les personnes en recherche d'emploi. Il est détaillé dans la convention de formation et en appelant Sylvie au 06 63 14 48 85.
1 Télécharger le programme
2 Remplir le formulaire de pré-inscription (formulaire)
3 Pour une inscription immédiate, faites-le au 06 63 14 48 85 (ici)
FORMATIONS COMPLEMENTAIRES
LES AVIS DES PARTICIPANT/ES
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