Les 100 premiers jours d'un/e comptable / NOUVEAU

Premier jour : PRENDRE SES REPÈRES ET COMPRENDRE LES FLUX

Comprendre le fonctionnement de la structure

Comprendre le projet, les activités et le calendrier de la structure et son articulation avec l’exercice comptable

Comprendre qui produit l’information qui arrive ensuite en comptabilité

Les particularités de la billetterie

Comprendre le circuit d’une recette de billetterie et les différents moyens et canaux d’encaissement

Contrôler la cohérence entre billetterie, encaissements, banque et comptabilité ; repérer les points nécessitant un contrôle

Deuxième jour : TRAITER LES OPÉRATIONS PROPRES AU SPECTACLE VIVANT

Identifier les opérations propres au spectacle vivant

À partir de contrats et factures, enregistrer les opérations de cession, de coréalisation et de coproduction en distinguant leur nature économique et contractuelle et rattacher ces opérations aux spectacles, activités et projets

Facturations et refacturations spécifiques

Identifier les facturations liées aux ateliers, prestations, locations ...

Comprendre les circuits de refacturation et les justificatifs attendus notamment la billetterie pour compte de tiers

SACEM, SACD et droits d’auteur

Comprendre dans quelles situations ces organismes interviennent ; identifier les informations nécessaires aux déclarations

Clarifier le circuit et intégrer ces contrôles dans le calendrier de travail du comptable

3ème jour : SUBVENTIONS, ÉCRITURES SPÉCIFIQUES ET FISCALITÉ

Subventions et conventions

Identifier les différentes subventions ; les échéances, conditions ...

Rapprocher les montants prévus, notifiés, encaissés et restant à percevoir

Identifier les financements affectés à une action ou à un projet et les incidences comptables

Étudier les écritures de constatation des fonds dédiés à la clôture et de reprise lors de leur utilisation

Rapprocher conventions, suivi analytique, dépenses engagées et sommes restant à employer

Comprendre l’analytique

Comprendre pourquoi chaque charge et chaque produit doivent être correctement affectés ; Comment une mauvaise affectation peut fausser le coût d’un projet, les outils de pilotage et les documents transmis aux financeurs

Repérer les particularités fiscales

Identifier les différents taux de TVA susceptibles de concerner les activités de la structure et les points à vérifier

Les incidences de l’assujettissement à la TVA et de la taxe sur les salaires

La déclaration de TVA et les contrôles à effectuer avant son dépôt

4ème jour : FIABILISER, CONTRÔLER ET PRÉPARER LA CLÔTURE

Construire ses contrôles

Mettre en place les contrôles adaptés, articulation paie/comptabilité, comptes liés aux spectacles et projets et affectations analytiques

Construire son calendrier annuel

Chaque mois : rapprochements, contrôles, billetterie, etc, et suivi des comptes sensibles

Dans l’année : déclarations fiscales, SACEM/SACD, financeurs, budgets, comptes rendus et obligations liées aux conventions

À la clôture : inventaire, charges et produits, subventions, immobilisations, justification des comptes et préparation du dossier de clôture

Préparer sa première clôture

Identifier les éléments qui devront être justifiés à la clôture afin d’organiser la collecte des pièces et les contrôles tout au long de l’exercice.

Corinne Brault Conseillère en gestion de structure culturelle, ex-administratrice de la Scène nationale de St Nazaire

Modalités :
Formation organisée en distanciel via zoom

Documents de fin de formation (en savoir plus).

Dates - Horaires - 10 places disponibles :

14, 21, 28 juin et 5 juillet 2027 (4 lundis) - 10 places

A l'automne

Tarif : 28 heures - 1276,50 € soit 319€/jour
Financement possible par votre OPCO (Afdas, Uniformation...), par l'employeur...
Pour en savoir plus, (consulter la rubrique Financer votre formation)

Un tarif préférentiel est appliqué pour les intermittents, les clients du service social du CAGEC et les personnes en recherche d'emploi. Il est détaillé dans la convention de formation et en appelant Sylvie au 06 63 14 48 85.